Datenschutzerklärung der porviva GmbH

Stand: 23. Oktober 2026

1. Allgemeine Informationen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website www.porviva.com erhoben und verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

porviva GmbH
Adamsmühle 1
52146 Würselen
Deutschland

Geschäftsführer: Dipl.-Ing. Gerd Josef Pleyers

Telefon: +49 (2407) 568 303-0
E-Mail: office@porviva.com
Website: www.porviva.com

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die genannten Kontaktdaten an uns wenden.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Für den technischen Betrieb unserer Website nutzen wir Dienstleistungen von DomainFactory und die für unseren Homepage-Baukasten eingesetzte technische Infrastruktur. Soweit dabei weitere Dienstleister, insbesondere Duda, als Unterauftragsverarbeiter eingebunden sind, erfolgt eine Datenverarbeitung im Rahmen der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Technische Informationen zur Übertragung und Fehlererkennung

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Störungen und missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Server-Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist. Die konkrete Aufbewahrungsdauer beträgt [Speicherdauer beim Hostinganbieter ergänzen], sofern im Einzelfall keine längere Speicherung zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Unternehmensname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Anfrage
• Weitere freiwillig übermittelte Informationen

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist und Sie selbst Vertragspartei sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen oder allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer ordnungsgemäßen Bearbeitung eingehender Anfragen und der Pflege geschäftlicher Kontakte.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaige erforderliche Anschlusskommunikation nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie die Erforderlichkeit einer weiteren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder anderweitig gesetzlich zulässig ist.

5. Bewerbungen und Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich über unsere Website oder per E-Mail bei der porviva GmbH bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name und Kontaktdaten
• Anschreiben und Lebenslauf
• Angaben zu Ausbildung, Qualifikationen und beruflichem Werdegang
• Zeugnisse und sonstige Bewerbungsunterlagen
• Informationen aus Vorstellungsgesprächen und der Kommunikation im Bewerbungsverfahren

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Prüfung Ihrer Bewerbung, der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses sowie der damit verbundenen Kommunikation.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit anwendbar, § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zugriff auf Bewerbungsunterlagen erhalten ausschließlich diejenigen Personen, die an dem jeweiligen Auswahl- und Entscheidungsprozess beteiligt sind, sowie gegebenenfalls vertraglich verpflichtete Dienstleister.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nach [intern festgelegte Frist, beispielsweise sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens] gelöscht, soweit keine gesetzlichen Gründe für eine längere Aufbewahrung vorliegen.

Eine längere Speicherung zur Berücksichtigung bei zukünftigen Stellenangeboten erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten, freiwilligen Einwilligung.

Bei erfolgreicher Bewerbung werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalverwaltung übernommen. Über die weitere Verarbeitung informieren wir die betroffenen Personen gesondert.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Vergleichbare Technologien können beispielsweise lokale Browserspeicher oder andere technische Kennungen umfassen.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen und einwilligungspflichtigen Technologien.

Technisch notwendige Technologien

Diese sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert oder ausdrücklich von Ihnen gewünschte Funktionen bereitgestellt werden können.

Soweit die Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG erfüllt sind, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich.

Soweit in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Optionale Technologien

Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere zur Analyse des Besucherverhaltens oder zur Einbindung bestimmter externer Dienste, verwenden wir nur nach Maßgabe der gesetzlichen Einwilligungsanforderungen.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Informationen zu den tatsächlich eingesetzten Technologien, ihren Anbietern, Zwecken und Speicherdauern sowie die Möglichkeiten zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen finden Sie in unseren [Cookie-Einstellungen – funktionierenden Link ergänzen].

7. Einwilligungsverwaltung

Soweit unsere Website einwilligungspflichtige Cookies oder externe Dienste einsetzt, werden Ihre Entscheidungen über eine entsprechende Einwilligungsverwaltung berücksichtigt.

Sie können die Verwendung optionaler Technologien akzeptieren oder ablehnen und eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Die Verarbeitung der zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Datenschutzeinstellungen erforderlichen Daten erfolgt zur Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und, soweit einschlägig, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Google Analytics 4

[Diesen Abschnitt nur veröffentlichen, wenn Google Analytics 4 tatsächlich eingesetzt wird.]

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht uns, Informationen darüber zu erhalten, wie Besucher unsere Website nutzen. Dazu können insbesondere Seitenaufrufe, Nutzungsdauer, Interaktionen sowie technische Informationen zu Browsern und Endgeräten verarbeitet werden.

Hierbei können Cookies und andere Identifikationstechnologien eingesetzt werden.

Nach Angaben von Google werden IP-Adressen in Google Analytics 4 nicht protokolliert oder dauerhaft gespeichert. Eine technische Verarbeitung der IP-Adresse im Zusammenhang mit der Bereitstellung des Dienstes kann dennoch stattfinden.

Google Analytics wird nur aktiviert, soweit Sie zuvor die erforderliche Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Die Speicherdauer nutzer- und ereignisbezogener Daten richtet sich nach den in Google Analytics vorgenommenen Einstellungen. Sie beträgt für unsere Website [tatsächlich eingestellte Frist ergänzen, beispielsweise zwei oder 14 Monate].

Bei der Nutzung von Google-Diensten kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Informationen zu den hierfür geltenden Datenschutzgarantien finden Sie unter Abschnitt 12.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

9. Einbindung von YouTube-Videos

[Diesen Abschnitt nur veröffentlichen, wenn tatsächlich YouTube-Videos in die Website eingebettet sind.]

Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden sein. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Laden eines eingebetteten YouTube-Videos können Informationen wie Ihre IP-Adresse, technische Geräteinformationen und Angaben über die besuchte Website an Google übermittelt werden.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Einbindung erst nach Ihrer Zustimmung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

10. Pinterest-Funktionen

[Diesen Abschnitt nur veröffentlichen, falls tatsächlich Pinterest-Plugins oder eingebettete Pinterest-Inhalte verwendet werden. Bei ausschließlich externen Links ist er nicht erforderlich.]

Auf unserer Website können Funktionen des sozialen Netzwerks Pinterest eingebunden sein.

Anbieter ist Pinterest Europe Ltd., Waterloo Exchange, 3rd Floor, Waterloo Road, Dublin 4, Irland.

Bei der Aktivierung entsprechender Funktionen kann eine Verbindung zu Servern von Pinterest hergestellt werden. Dabei können technische Informationen, einschließlich Ihrer IP-Adresse sowie Informationen über die Nutzung unserer Website, verarbeitet werden.

Soweit diese Funktionen einwilligungspflichtige Technologien einsetzen oder personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, erfolgt ihre Aktivierung erst nach Ihrer Zustimmung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Weitere Informationen: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy

11. Links zu sozialen Netzwerken und externen Websites

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken, beispielsweise YouTube, LinkedIn und WhatsApp.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zum jeweiligen externen Anbieter weitergeleitet.

Auf die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten haben wir grundsätzlich keinen Einfluss. Es gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

Ein bloßer externer Link führt nicht automatisch dazu, dass durch uns sämtliche auf der Zielseite möglichen Datenverarbeitungen ausgelöst werden. Technische Verbindungen zu externen Diensten können jedoch entstehen, sofern Inhalte bereits auf unserer Website eingebettet werden.

12. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Zur Bereitstellung unserer Website und Bearbeitung von Anfragen setzen wir gegebenenfalls externe Dienstleister ein.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• Hosting- und technische Website-Dienstleister
• Dienstleister für den Betrieb des Homepage-Baukastens
• IT- und Kommunikationsdienstleister
• Anbieter von Analyse- und Mediendiensten, soweit diese tatsächlich eingesetzt werden
• Gesetzlich berechtigte öffentliche Stellen

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere Art. 28 DSGVO.

Bei der Einbindung international tätiger Dienstleister kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Als Grundlage kommen insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO in Betracht.

Für entsprechend zertifizierte US-Unternehmen kann der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework einschlägig sein. Anderenfalls können insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission verwendet werden, soweit deren Voraussetzungen erfüllt sind.

[Vor Veröffentlichung die konkret eingesetzten Empfänger, Verarbeitungsorte und Übermittlungsgrundlagen anhand der Dienstleisterverträge bestätigen und gegebenenfalls konkretisieren.]

Weitere Informationen zu den anwendbaren Garantien können Sie über unsere oben genannten Kontaktdaten anfordern.

13. Speicherdauer personenbezogener Daten

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere nach der Art der Daten, dem Zweck ihrer Verarbeitung, den gesetzlichen Pflichten und gegebenenfalls der Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für einzelne Verarbeitungsvorgänge gelten die in dieser Datenschutzerklärung genannten besonderen Speicherfristen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine anderweitige Rechtsgrundlage für ihre weitere Verarbeitung besteht.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie verlangen, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

Für die porviva GmbH zuständig ist insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Website: https://www.ldi.nrw.de

Sie können sich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

15. Bereitstellung personenbezogener Daten und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung technischer Verbindungsdaten ist für den Aufruf unserer Website erforderlich.

Die Angabe personenbezogener Daten im Kontaktformular erfolgt grundsätzlich freiwillig. Ohne die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Angaben können wir diese gegebenenfalls nicht beantworten.

Für Bewerbungsverfahren ist die Bereitstellung bestimmter Informationen notwendig, um eine Entscheidung über die Bewerbung treffen zu können.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der beschriebenen Website-Verarbeitung nicht statt.

16. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Veränderung und unzulässiger Offenlegung zu schützen.

Unsere Website verwendet HTTPS beziehungsweise TLS-Verschlüsselung zur Absicherung der Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website.

Ein vollständiger Schutz vor sämtlichen Risiken der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.



17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Website, der eingesetzten Technologien oder der geltenden rechtlichen Anforderungen anzupassen.

Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

porviva GmbH
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